Predstavljamo: Jantarov softver za manje hostele i apartmane

Jantar je izdao verziju Codeks softvera za manje objekte sa do 10 soba. Radi se o standalone aplikaciji (znači nije potreban Codeks AC ili TA) naziva Codeks Apartment Kit koja se instalira na Windows računalo i kojom se upravlja pomoću web sučelja.

Program omogućuje sljedeće:

  • dodjelu prava gostu na ulazak u sobu putem PIN-a ili kartice
  • dodavanje i pregled rezervacija
  • automatsko slanje PIN-a gostu emailom
  • mogućnost definiranja određenih prostorija (bazen, sauna) kao zajedničkih prostorija za koje vrijede sve kartice
  • izradu izvještaja o posjetama i rezervacijama gostiju
  • korisničko sučelje na hrvatskom

Što se hardvera tiče, dvije su preporuke:

1. Za jednu sobu - READER K-3-H-4Bxx ispred sobe za otvaranje vrata karticom ili tipkovnicom, REX K-3-H-4BNx unutar sobe za odlaganje kartica i paljenje eletronike u sobi. Postoji kit sa ova dva uređaja - KIT H1-3-4BNx.

U ovom slučaju koristi se Spider (W5, W40) kao napajač a REX K-3-H-4BNx se povezuje na mrežu:

Ukoliko se neće koristiti PIN za ulazak u sobe, umjesto vanjskog readera može se koristiti i REX O-3-H-4BNx (kit H2-3-4BNx).

2. Za dvoja ili više vrata - isti uređaji samo se koristi Spider W40 ili H-20:

3. Za zajedničke prostorije - preporučuje se korištenje standardnog REX-a iz Black serije (npr. REX K-3-B). U ovom slučaju Spider služi kao napajač i komunikacijski pretvornik:

Instalacija i podešavanje Codeks Apartments

Nakon instalacije softvera i upisivanje licence, potrebno je dodati hardver na sličan način kao što to činimo kad dodajemo uređaje u Codeks AC ili TA:

Nakon što smo to učinili možemo pristupiti konfiguraciji sustava.

Pod tabom za upravljanje gostima moguće je dodati goste koji su rezervirali sobu, odrediti vrijeme dolaska i odlaska, te im dodijeliti karticu ili PIN za sobu koji će vrijediti za vrijeme definirano za dolazak i odlazak:

Pod tabom za rezervacije vidimo goste u najavi:

Pod tabom za izvještaje imamo mogućnost pregleda svih rezervacija po najavljenih dolascima, trenutnim gostima ili gostima koji su na odlasku:

NAPOMENA
Za veće sustave postoji Codeks Hotel, ali to je modul koji se integrira unutar Codeks AC ili Codeks TA.